Paket verpacken:
5 Tipps für eine sichere Verpackung

Pakete und auch Paletten werden im Versand nicht mit Samthandschuhen angefasst. Sie werden gestapelt, sie werden geschoben, oder sie können gequetscht werden. Eine unzureichende Verpackung kann also zu Schäden und finanziellen Verlusten, womöglich auch zu einem Imageschaden für Ihr Unternehmen führen. Ein Paket sicher zu verpacken ist dabei ganz einfach, wenn man ein paar Grundsätze beachtet. Wir haben die fünf wichtigsten Tipps einmal für Sie zusammengestellt.

Wählen Sie Verpackungsmaterialien, die stabil, robust und langlebig sind, z. B. hochwertige Wellpappe oder stabile Kunststoffe. Der Karton sollte mindestens zweiwellig sein, wenn Sie ein schweres Paket verpacken müssen oder besonders empfindliche Ware am besten dreiwellig. Achten Sie auch darauf, dass die Kartons die richtige Größe für Ihre Sendung haben und nicht zu groß oder zu klein sind.

Gebrauchte Kartonagen wiederzuverwenden, um ein Paket zu verpacken, kann zwar ökonomisch und ökologisch sinnvoll sein. Um jedoch einen optimalen Schutz Ihrer Sendung zu gewährleisten, sollten Sie im Zweifel zu neuen Kartons greifen. Warum? Gebrauchte Kartons sind nicht mehr so stabil wie neue und können bei Stößen schneller beschädigt werden. Sind bei einem gebrauchten Karton Knicke oder andere Beschädigungen erkennbar, empfiehlt sich die erneute Verwendung nicht.

Wenn Sie ein Paket sicher verpacken möchten, achten Sie auch auf die Wahl des richtigen Klebebands. Auf jeden Fall sollte es mindestens 5 cm breit sein und doppelt geklebt werden. Wenn Sie ein schweres Paket verpacken müssen oder die Ware empfindlich ist, können Ecken und Kanten zusätzlich mit Klebeband verstärkt werden.

Verschiedene Klebebänder haben unterschiedliche Eigenschaften, je nachdem ob sie aus Polypropylen, PVC oder Papier sind. Auch der Klebstoff spielt eine Rolle. Ganz grob lässt sich sagen, dass:

• PVC-Klebebänder aufgrund der hohen Reißfestigkeit und Widerstandsfähigkeit gut für große und schwere Pakete eignet
• PP-Klebebänder sind günstiger als PVC-Klebebänder und besitzen ebenfalls eine hohe Reißfestigkeit. Es ist jedoch nicht so elastisch wie PVC-Klebeband und anfällig für hohe und niedrige Temperaturen.
• Papierklebeband reißt schneller als PVC- oder PP-Klebebänder und eignen sich daher am besten für leichte Pakete und Dokumentenversand.

Hohlräume, die während des Transports Bewegungen verursachen könnten, sollten unbedingt vermieden werden. Nutzen Sie Luftpolsterfolie, Styropor, Papier oder ähnliches, um sie auszufüllen. Wenn Sie ein Paket verpacken müssen, gilt als Grundsatz: Je schwerer das Versandgut, desto unflexibler sollte das Polstermaterial sein.

• Wickeln Sie jedes Produkt einzeln ein, um direkten Kontakt zwischen den Produkten zu vermeiden und zu verhindern, dass sie sich aneinander reiben oder zerbrechen.
• Füllen Sie den leeren Raum in den Kisten mit Verpackungsmaterial, um die Produkte zu sichern und zu verhindern, dass sie sich während des Transports bewegen.

Ihr Versandgut ist sicher verpackt und die Hohlräume ausgefüllt? Dann ist Ihr Paket schon sehr sicher verpackt. Doch ein starker Stoß von außen oder unachtsames Öffnen können immer noch Schäden verursachen. Achten Sie daher noch auf einen gut mit Füllmaterial gepolsterten Sicherheitsabstand von rundum etwa 5 cm zwischen Ihrer Ware und dem Versandkarton.

Eine klare und genaue Kennzeichnung schützt nicht nur die Waren während des Transports, sondern erleichtert auch die korrekte Handhabung durch das Versandunternehmen. Neben dem Versandetikett mit allen relevanten Informationen zu Empfänger und Absender sollten Sie auf jeden Fall spezielle Etiketten oder Symbole nutzen, wenn der Inhalt eine besondere Handhabung erfordert beim Transport oder im Verteilerzentrum.

Beachten Sie jedoch: Um eine besondere Behandlung Ihrer Sendung sicherzustellen, muss unter Umständen auch ein Spezialversand gebucht werden. Bei den „normalen“ Versandservices wie Standard oder Express ist dies nicht gegeben. Die Etikettierung dient in diesen Fällen lediglich der Information, begründet aber keinen Anspruch auf eine entsprechende Handhabung.

Wenn Sie etwas sehr Zerbrechliches oder Empfindliches versenden müssen, dann wenden Sie sich am besten direkt an unseren Kundenservice oder Ihren persönlichen Account Manager und wir werden Sie unverbindlich beraten.

Eine angemessene Verpackung kann entscheidend dafür sein, dass Sie im Schadensfall eine Entschädigung für den Wert Ihrer Ware erhalten. Denn Speditionen und Versandunternehmen können eine unzureichende Verpackung als Ursache für die Beschädigung der Ware anführen, um eine Entschädigungzahlung zu verweigern oder zu reduzieren. Dies gilt unter Umständen auch, wenn Sie eine zusätzliche Transportversicherung abgeschlossen haben.

Bei LetMeShip können wir Sie persönlich beraten, damit Sie die für Sie am besten geeignete Transportversicherung wählen und Ihre Ware umfassend schützen können. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Blog-Artikel „Transportversicherung im B2B-Versand – Wann ist eine zusätzliche Absicherung sinnvoll?“.