Optimieren Sie Ihre Versandkosten: Wie das Volumengewicht die Kosten beeinflussen kann

Wenn Sie ein Paket oder eine Palette verschicken möchten, ist es entscheidend zu verstehen, dass der Versandpreis von zwei Faktoren beeinflusst wird: Gewicht und Volumen. Zwar wird Gewicht allgemein als der einzige relevante Faktor angesehen, doch das Volumen kann einen deutlichen Einfluss haben, besonders wenn es um leichte, aber sperrige Güter geht. Doch wie lässt sich das Volumengewicht berechnen? Und wie wirkt es sich auf Ihre Versandkosten aus?

Das Volumengewicht ist die Maßeinheit für den Raum, der durch ein Versandstück eingenommen wird. Es berechnet sich aus der Multiplikation von Länge, Höhe und Breite (dem Kubikinhalt) dividiert durch einen Umrechnungsfaktor, den die Carrier und Speditionen festlegen. Dadurch lässt sich einfach das Volumengewicht berechnen.

Die Formel ist einfach:

Volumengewicht = Länge (cm) x Höhe (cm) x Breite (cm) / Umrechnungsfaktor.

Der Umrechnungsfaktor kann je nach Carrier oder Spedition verschieden sein, DHL, FedEx und UPS nutzen z. B. den Faktor 5000. Deshalb ist es wichtig, zu wissen, wie man das Volumengewicht berechnen kann.

Das Volumengewicht ist entscheidend, denn es bestimmt die Versandkosten für sperrige Pakete. Der Spediteur berechnet den Versandpreis immer auf der Grundlage des höheren Wertes von tatsächlichem Gewicht und Volumengewicht. Wenn also das Volumengewicht das tatsächliche Gewicht übersteigt, wird der Versandpreis auf der Grundlage des Volumengewichts berechnet und ist daher teurer.

Das Volumengewicht ist insbesondere bei Luftfracht, wo Frachtkapazitäten begrenzt sind, von besonderer Bedeutung.

Um zu verstehen, wie sich das Volumengewicht auswirkt, betrachten wir ein 5 kg schweres Paket mit den Abmessungen 50 × 40 × 30 cm.

Das Kubikvolumen dieser Sendung wäre 60.000 cm³.

Wenn wir einen Umrechnungsfaktor von 5.000 anwenden, beträgt das Volumengewicht 12 kg. Selbst wenn das Paket 5 kg wiegt, beträgt sein Volumengewicht also 12 kg, und dies ist der Preis, den der Spediteur für die Berechnung des Preises der Sendung zugrunde legt.

Bei LetMeShip übernehmen wir die Berechnung des Volumengewichts für Sie. Sie können dies bei der Angebotsabfrage für Ihre Sendungen überprüfen, indem Sie die Option „Preisaufschlüsselung“ mit der Lupe auswählen.

• Verwenden Sie dem Inhalt entsprechende Versandkartons, damit ein geringeres Volumengewicht berechnet wird.
• Füllen Sie Leerräume mit Füllmaterial
• Vermeiden Sie übermäßig große Kartons
• Bündeln Sie die Sendungen für mehr Effizienz.
• Entfernen Sie die Luft aus der Verpackung mit einer Vakuumpumpe oder einem Staubsauger

Die Berechnung des Volumens hängt von der Art des Dienstes und der gewählten Transportmethode ab. Die Versanddienstleister können für internationale Sendungen oder Expresssendungen unterschiedliche Umrechnungsfaktoren anwenden und dabei die Ladekapazität, die Kraftstoffkosten und das Schadensrisiko berücksichtigen. Daher sollten Sie den richtigen Umrechnungsfaktor nutzen, um das Volumengewicht zu berechnen.

Daher ist das Volumengewicht ein wesentlicher Aspekt des Paketversands. Wenn Sie unsere Tipps befolgen, können Sie Ihre Kosten senken und die Effizienz Ihrer Versandprozesse verbessern. Bei LetMeShip helfen wir Ihnen bei all Ihren Sendungen – klicken Sie einfach auf „Registrieren“ und erstellen Sie ein kostenloses und unverbindliches Kundenkonto!